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亲戚勤走动才叫”亲”,商会多开会才叫“会”,而“会”在某种意义上,就是活动,活动强,则动员强;活动多,则人气旺;基本每个商会上都是“活动老师”,有的优秀商会更是“活动大师”。
一个商会组织不怕“会海”,就怕“会荒”。“会荒”的原因,主要受制于经费、场地、人员等客观条件,也受主题、内容、策划、创意等主观因素,以至于有的商会出现了“无会可开、无人可参、无主题可选择、无内容可设计”的尴尬局面。
商会常开会议有很多好处,不仅能促进商会之间的交流,增强会员之间的凝聚力。为会员之间及时沟通以及共享信息搭建了一座桥梁,是抱团发展的前提。同时有了商会活动,才能更好地为商会会员进行服务,才能共同谋求更高的发展,否则就是死水一潭。
商会的“会”不仅仅是单纯的“会议”,或者严格意义上的会议,也可以说是商会活动的重要组成部分,是一种服务型组织的公共产品,是办会的一种有效工具,是实现商会各项计划目标的一种载体。
一个稳健成熟的商会内,每年究竟要开多少会?单就商会章程中,列出的要开的会议就有:会员大会(或会员代表大会)、理事会、常务理事会、会长办公会、监事会等,这只是常规的“法定”的会议。还有大大小小、不同主题、固定的和随机的“会”,构成了商会的“会议体系”。
商会开会形式没有政府开会那么严肃,一般都是比较轻松愉快的,会风会纪谈不上,很多时候就是有事没事大家找个机会聚会一下罢了,所以那些条条框框的东西很少。只有创造性开展各种“会”,让会员有仪式感、参与感、存在感、认同感、获得感、归属感、成就感等,才能凸显商会的作用和价值。
多开会才叫会,其实大道至简,知易行难。关键还要懂得如何“找会”。
不是只和商会相关的会才能开,也不是和商会不相关的会不能开。只要是能利于商会发展、更好地服务于会员、符合国家法律法规、遵循活动的基本规律的一切“会”都可以开。大到博览会、展览展示、高端论坛,小到一个沙龙、茶话会、座谈会等,都是商会工作人员的“必修课”。
有了会的素材,就可以“开会”,开好会、多开会。一个商会一年的会务活动数量,正常应该在“大于或等于12场、等于或小于104场”之间,即:每年最低要保证每月一次会议或活动,不低于12场;每周不要超过两次活动,全年52周,最多不宜超过104场。低于12场是“会荒”,超过104场是“会海”,会海当止,会荒当纠。
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