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旅行社计调部认知(二)

作者:Mr.LiuStu  来源:刘宝平工作室  发布时间:2021-03-30

刘老师课堂

 

认知计调部


 (一)计调部是旅行社信息集结中心和指挥中心

 

 (二)计调部是旅行社产品质量的控制者
 
 (三)计调部关乎旅行社的赢利水平
 

 

计调部岗位的设置


 (一)中小型旅行社计调岗位的设置

 

   在我国现阶段的旅行社构成中,占有绝对比例的中小型旅行社规模较小,中小旅行社计调部的机构设置在总经理下设计调部,一般情况下计调部有3--10个计调人员。通常在计调部经理的领导下,分别从事不同的计调业务。
 
 

 (二)大型旅行社计调机构设置

 大型旅行社的计调部业务分工更加细致,专业性更强。在总经理下设计调中心,在计调中心下分为接待中心、组团中心或者分为国际部和国内部。
 
 

计调部岗位的职责


 (一)计调部经理岗位职责
 
   1.经营、管理计调部
 
   2.制定和实施本部门的各种规章制度
 
   3.编制计调部的各种工作规程
 
   4.收集信息,为总经理做决策提供依据
 
   5.审定本部门财务开支
 

   6.培训、选拔本部门业务人员,激励并发挥部属的工作积极性


 (二)计调部员工岗位职责
 
   1.信息资料员岗位职责 
 
 (1)负责旅游业务各种信息的收集、整理、归档;
 
 (2)负责旅行社计调业务工作的信息资料汇编下发、存档及使用;
 
 (3)向旅行社决策部门、计调部经理提供所需信息、资料的分析报告;
 

 (4)负责制作旅游团(旅游者)情况报表,收集反馈信息,配合统计人员提供旅游团(旅游者)的各项统计数据。


   2.计划统计员岗位及其职责
 
 (1)负责具体编写全社年度业务计划;
 
 (2)负责全社月、季接待任务预报及流量预报;
 
 (3)汇总全社旅游业务统计月、季报表,编写接待人数月、季报表;
 
 (4)承接并向有关部门和人员分发各业务部的旅游团(旅游者)的接待计划;
 
 (5)承接并安排各地旅行社地方外联团的接待计划;
 

 (6)负责向旅行社决策部门、财务部门提供旅游团(旅游者)流量、住房、交通等多项业务统计及其分析报告。


   3.值班联络员岗位职责
 
 (1)负责全社总值班室昼夜业务值班,做好值班记录和电话记录并及时向有关部门或人员转达或传递电话记录。
 
 (2)掌握全社各业务部门及外地组团社发来的接待计划。
 
 (3)及时掌握旅游团(旅游者)取消、更改情况的内容,并负责通知各有关部门或人员及时调整接待安排。
 

 (4)及时向信息资料员提供最新信息。


   4.交通票务员岗位职责
 

 (1)负责落实旅行社旅游团(旅游者)的机、车、船等交通票据,并及时将落实情况转告给有关业务部门或人员。

 

 (2)在接到各业务部门有关旅游团(旅游者)人数、航班或车次等变更的通知时,及时与有关合作单位联系,处理好更改、取消事宜。

 

 (3)负责计划外旅游团(旅游者)的机、车、船票的代订业务,并根据委托代办的要求办理机、车票订座或再确认事项。

 

 (4)负责办理申请包机手续,代表计调部签订包机协议书,并将情况转告有关业务部门,落实好具体衔接工作。  

 

 (5)办理本社陪同导游和外地组团社全陪的机、车票代订工作。

 

 (6)负责与合作单位做好旅游团(旅游者)票务方面的财务结算工作。


   5.订房业务员岗位职责
 
 (1)代表计调部负责与饭店洽谈房价、签订订房协议书。
 
 (2)根据接待计划或客房预订单,为旅游团(旅游者)及陪同预订住房。
 
 (3)负责住房预订的变更、取消事宜。
 
 (4)负责包房使用、销售、调剂工作。
 
 (5)制作旅游团(旅游者)住房流量表及其单项统计。
 

 (6)协同财务部门做好旅游团(旅游者)用房的财务核算工作。


   6.内勤人员岗位职责

 

 (1)负责落实旅行社旅游团(旅游者)的机、车、船等交通票据,并及时将落实情况转告给有关业务部门或人员。

 

 (2)在接到各业务部门有关旅游团(旅游者)人数、航班或车次等变更的通知时,及时与有关合作单位联系,处理好更改、取消事宜。

 

 (3)负责计划外旅游团(旅游者)的机、车、船票的代订业务,并根据委托代办的要求办理机、车票订座或再确认事项。

 

 (4)负责办理申请包机手续,代表计调部签订包机协议书,并将情况转告有关业务部门,落实好具体衔接工作。  

 

 (5)办理本社陪同导游和外地组团社全陪的机、车票代订工作。

 

 (6)负责与合作单位做好旅游团(旅游者)票务方面的财务结算工作。


   7.行李业务员岗位职责
 
 (1)负责旅游团(旅游者)托运行李的搬运、押运,并负责安全、完整、准时地将行李送到指定地点。
 
 (2)负责旅游团(旅游者)离开时,行李托运手续的办理及登机卡手续的办理。
 

 (3)负责旅游团(旅游者)丢失行李的查找。


计调部的人才现状


 (一)计调部人才供不应求
 
 (二)缺乏系统化的职业培训
 
 (三)计调人才的培养渠道不畅
 

 (四)缺乏国家级计调业务操作流程和服务标准


计调部人才优化


 (一)不断完善计调表彰制度,形成有利于计调人才发展的机制和环境
 (二)出台国家级计调业务操作规范和服务标准
 (三)完善计调职业资格认证制度和职称评定制度,推进计调管理体制改革
 (四)增开旅行社计调专业课程
 

 

刘宝平工作室 · Mr.Liu Studio



Mr.Liu Studio创始人

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