一、旅行社内部管理存在的问题及分析
旅行社的内部管理不规范是由于一些旅行社没有实行科学的企业管理,对于旅行社内部经营管理没有约束力,也没有建立合理的激励机制,旅行社的员工也没有进行科学规划,而只是注重短期目标,没有投入足够精力建设旅行社企业品牌和服务质量的提升,还不能形成良好的口碑。在旅行社人力资源方面,不能有吸引优秀的管理人才和旅游专业人才。旅行社的财务管理方面,由于中小旅行社基本都是家族式的企业,财务人员都是亲属,不具备财务专业技能和知识,因而财务制度和财务管理不够科学规范,财务监管薄弱,旅行社的人力资源流动性比较大,员工的工作积极性比较低,不能够为游客提供稳定的旅游服务。旅行社的工作人员没有竞争意识,缺乏团队协作能力。员工培训的机会比较少,专业知识的更新存在困难,导致了旅行社团队整体素质不高,发展潜力受到限制。
二、完善旅行社内部管理的措施
1、认真执行基本的管理制度
任何一家旅行社虽然都有有些基本管理的规章制度,但为什么有的就能执行得好,有的就执行得不好呢?其中之关键是,人治还是制度治——法治,这两种不同的管理将会带来两种不同的结果。当然,还有管理体制存在的问题。因此,我认为认真执行以下最基本的三种制度是不可少的:一种是严谨的操作程序的管理;一种是人的,讲职业道德的,同时又是关注教育,合理、公平的人材培养与选拔制度;一种是按劳分配、多劳多得的分配制度。 这样,有法可依,有度可查。旅行社才能走得更远。
2、精减旅行社的内部管理机构
管理部门的设置是没有固定模式的,可以因地制宜,根据实际需要合并或增加小的部门。例如在营业部内可再设境内部、境外部;境外部如有需要,可设亚太部、欧美部,还可以设机票部等。但机构要简,人员要精。另外,设立行政人事部,一般的事务性管理工作都由它完成。让它具体负责到各地的分支机构检查和指导工作。还可担任对外签订有关业务上的协议,以防止业务人员犯错误,从而达到事半功倍的效果。
3、规范旅行社的账务管理
财产是旅行社业绩的直观表现,而财产的管理就是旅行社合理利用资源的重要财产管理是随着旅行社企业规模不断扩大而出现的一种管理职能。有的旅行社规模较小,加之因为行业的特殊性导致老板在经营管理中很少从财务管理的角度去考虑问题,出现了许多漏洞。因此,实施有效的财务管理非常关键,一定要选择具备一定财务知识的人员且认真执行账务管理制度,具备以成本管理为核心的思维方式和行动计划,同时要拥有基本财务管理的方法论和工具,并结合本公司的实际逐步推进。例如:(1)加强资金管理。旅行社应建立资金统筹制度,将各部门的支出按预算计划财会部门按照各部门的付款要求,直接划拨到收款人账户。(2)提高财务人员业务水平。财务人员要加强学习,更新自己的理念,同时要认真收集旅游财务信息,准确提供财务数据,科学分析行业财务状况。只有建立一套相对完善的财务运作管理程序,不但不会影响旧的灵活自主的做法,又能实现财务的监督控制作用。再如:财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。而计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
4、完善员工管理办法
俗话说得好:兄弟齐心,其力断金。旅行社对人力资源进行管理,就是要有效的选聘员工,合理的配置员工,系统地对员工进行培训,在大限度地调动员工的积极性与创造性。让他们做到在竞争中合作,在合作中竞争。同时旅行社要对员工的管理既严格又体贴,既有处罚又有奖励,既有指引又有培训。且允许员工对冤屈事件的申诉,这是解决员工遇到不公平待遇问题的一种方法,并在员工手册中以固定的程序予以明确,这是非常重要的一项。