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旅游服务公司员工岗位职责及公司规章制度细则

作者:Mr.LiuStu  来源:聊之旅旅行社  发布时间:2021-01-01

山东聊城聊之旅国际旅行社有限公司

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目  录


   一、旅游公司岗位职责----------------------------------------2


   1、经理岗位职责-----------------------------------------------2
   2、副经理岗位职责--------------------------------------------2 
   3、工作人员岗位职责----------------------------------------3
   3.1内勤岗位职责------------------------------------------------3
   3.2业务岗位职责------------------------------------------------3
   3.3计调岗位职责------------------------------------------------3
   3.4导游岗位职责------------------------------------------------3
   3.5司机岗位职责------------------------------------------------5 


   二、旅游公司规章制度-----------------------------------------5


   1、考勤管理制度------------------------------------------------5
   2、办公室办公制度--------------------------------------------6
   3、公司安全制度------------------------------------------------6
   4、员工福利制度------------------------------------------------7
   5、公司车辆管理制度-----------------------------------------7


旅游公司岗位职责


   一、经理岗位职责


   1、代表公司参加重大的内外活动;


   2、审核以公司名义发布的各种文件;


   3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;


   4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;


   5、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度,主持、推动关键管理流程改造和规章制度革新,及时进行组织和流程的优化调整,规范内部管理;


   6、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;


   7、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;


   8、定期组持召开公司服务质量分析会;


   9、组织实施经批准的公司年度经营计划和投资方案,指导、监督、控制经营计划和投资的实施过程;


   10、组织处理公司重大突发事件,并及时向宾馆领导会汇报;


   11、领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、等部门间顺畅的沟通渠道;


   12、执行宾馆领导交付的其它工作任务。


   二、副经理岗位职责


   1、协助经理制定公司发展战略,参与制定公司年度经营计划和预算方案;


   2、协助经理做好对员工的管理工作;


   3、在经理的领导下完善日常工作并进行细化管理;


   4、管理日常车辆调度、车辆维护工作;


   5、制定业务人员工作任务;


   6、检查业务人员工作完成情况;


   7、管理日常账务以及每月账务报表;


   8、制定公司经验政策,并监督实施,定期与重要客户保持良好沟通,维护客户关系;


   9、负责对个人业务相关工作指导、检查、监督、组织业务交流和人员培训;


   10、执行宾馆领导交付的其它工作任务。


   三、工作人员岗位职责


 (1)内勤岗位职责;
   1、在经理和副经理的领导下做好日常工作;
   2、确保并维持办公室干净整洁;
   3、做好车辆调度记录并留存派车单;
   4、制作每月财务报表并核对账目信息;
   5、执行领导交付的其它工作任务。


  (2)业务岗位职责
   1、根据长期发展经营目标和客户特性制定相应可行的业务方案;
  2、负责根据旅游市场状况,整合市场信息并提出相关措施;
   3、搞好市场预测和调研,根据市场需求及时调整策略并不断拓宽业务渠道;
   4、负责与客户沟通与监控,做好服务跟踪;
   5、执行领导交付的其它工作任务。


   (3)计调岗位职责
   1、负责本公司旅游团队住房、用餐、用车、导游服务等接待工作,做好团队有关单据的收发和登记工作,出票前核对确认游客姓名、证件号等信息;
   2、负责调整报价,做到报价准确,及时了解其他同行的价格; 
   3、负责操作线路的形成更改与完善;
   4、掌握本公司导游的个人素质、带团技巧、从业记录等情况;
   5、及时收发传真,传真确认准确;
   6、处理旅游团队的突发事件;
   7、执行领导交付的其它工作任务。


 (4)导游岗位职责
   1、自觉遵守国家旅游法规及部门的各项规章制度,热爱本职工作;
   2、熟练掌握接待对象国家或地区的语言,熟悉了解接待对象国家或地区的文化背景,尊重旅游客人的风俗和生活习惯;
   3、在旅游团抵达之前,要认真阅读接待计划。与计调、外联人员落实接待计划中的航班、车次、住宿、车辆、餐饮等安排确认情况。并准备好接团必备的单据。在接团过程中,导游人员须提前到达旅游团所在现场;
   4、在接团期间应着装整洁、庄重,佩带导游证及胸卡,努力克服不合礼仪的生活习惯,服务热情、周到,待客要礼貌、耐心。在机场、车站接客人时,要手执明显的接站牌;
   5、严格执行接待计划中的各项安排,未经允许不可随意更改。对旅游团计划内发生的任何变更,都要及时通报计调、外联人员。对横向联络的旅游团,地陪有责任协助计调收取旅游费用;
   6、在迎、送旅游团时要认真核对行李数量,检查有无上锁或破损,并与行李员做好交接手续。对由本地离境的旅游团,要向客人提示海关关于申报物品及购置之物出境的有关规定;
   7、在工作期间,有责任监督酒店、餐饮、使用车辆、旅游景点、机场、车站的服务质量水准;
   8、在工作期间,有责任协助有关接待单位保障旅游团的人身、财产安全。遇到突发事件或特别情况,要第一时间向主管经理汇报,处理措施要做到有依据;
   9、在接团期间带领客人购物,应事前征得领队及客人的同意,在不影响正常参观、游览项目的情况下进行。购物点必须在工商部门注册的合法营业场所。不允许为谋私利误导客人购买伪劣的旅游商品;
   10、旅游团行程结束前,地陪人员要将《旅游团服务质量跟踪调查表》交全陪填写、签字,无全陪的旅游团由领队填写。接团完毕要认真填写《旅行团费用核算表》的有关表格,上述两张表格要在旅行团离开不超过两个工作日,经分管经理签字后,递交计调与财务部门,团队有特殊情况要写出书面报告;
   11、自主外联旅游团的全程陪同,在接团过程中要监督各地计划内各个项目的实施情况与服务质量,并逐日认真填写《全陪日志》和《旅行团费用核算表》;
   12、导游人员不上团时应积极,认真学习导游业务知识,努力提高自己业务,技能水平;
   13、执行领导交付的其它工作任务。


 (5)司机岗位职责
   1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度;
   2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;
   3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
   4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从统一调度;
   5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁;
   6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;
   7、执行领导交付的其它工作任务。


旅游公司规章制度


  1.考勤管理制度

 

   1、工作时间:每周周一至周五:早8:30分至晚5:00。周六周日轮流值班,值班时间为:早8:30分至晚5:00。


   2、在公司办公室以外的工作场所,工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。


   3、员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗。


   迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);15分钟以内视为迟到。


   早退:指无原因提前离开工作岗位下班。


   旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班。


   脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位。


   4、请假制度:请假分为病假、事假、工伤假。


   病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚。 


   事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理。


   工伤假:按国家相关法律法规执行。


   2.办公室办公制度


   1、着装
   工作人员上班期间须统一着工装制服,制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。


   2、头发
   男:头发不得油腻和有头皮屑,而且不得过长。
   女:头发梳洗整齐,长发盘好,不戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部。


   3、脸部
   男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
   女:不得抹太多胭脂水粉,须稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。


   4、手部
   男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。
   女:不得留长指甲,不得涂抹指甲油。


   5、脚部
   男:清洁鞋袜,鞋子每天上班前要擦亮。
   女:清洁鞋袜,不得穿有色的袜,鞋子每天上班前要擦亮。


   6、气味
   男:保持身体气味清新,不得有异味。
   女:不得用味道浓烈的香水。


   7、语言
   办公室内禁止大声喧哗,禁止使用不文明的词汇,禁止讨论与工作无关的话题。


   3.公司安全制度


   1、员工必须服从领导,听从指挥,遵守劳动纪律,不得违章作业;


   2、所有员工必须注意防火、防盗、防暴、防机械事故,若发现问题及时采取措施,防止事故发生,同时上报领导;


   3、要认真检查设备,消除不安全隐患,确保顾客生命安全及公司财产安全;


   4、发现形迹可疑或不法行为的人或事,要及时报告领导;


   5、旅游区不得出现打架闹事行为,若发现此不良状况立即报告,并帮忙疏导围观群众;


   6、若发生紧急事故,全体员工必须服从指挥,通力合作,发扬见义勇为、奋不顾身的精神,全力保护公司财产及顾客生命财产安全;


   7、员工不得打架斗殴,不允许将社会不良青年带进工作场所及与之交往,要保护自身安全。


   4.员工福利制度


   1、员工工资遵循按劳分配原则,实行同工同酬、多劳多得,执行月工资;


   2、员工工资以现金以及银行卡形式按月支付;


   3、根据需要,按不同工种向员工发放工作服等劳动保护用品。辞职或除名的员工对配发的工作服应上交公司,不缴回者按服装成本费用的全部在工资中扣除;


   4、为鼓励发扬集体精神,不定期的搞各种文体活动来增强员工团队凝聚力;


   5、为员工提供比较充足的学习时间,并进行定期培训,提高员工素质和业务水平。


   5.公司车辆管理制度


   1、出车管理


   每车固定一位驾驶员,每位驾驶员对本车出车记录负责,不经本部门领导同意不得私自出车。出车记录主要内容为出车时间、地点、行车里程、用车单位。每月每车上报记录一次年终统一考核。


   2、用油管理


   车辆用油实行“一车一卡”管理办法。每车均发放加油卡一张,到指定加油站加油。如出现加油卡丢失、损坏等情况责任由持卡人承担。如须在指定加油站以外加油,须报车辆管理人员批准。


   3、车辆保养维修管理


   驾驶员每日必须对车辆进行检查,保持车辆运行状态良好、全车卫生整洁。每5000千公里更换一次机油。车辆如需保养、维修应提前向车辆管理人员提出申请,批准后,在指定地点维修,如需在指定外地点保养、维修,须报车辆管理人员批准。

 


 

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